MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí:                                     Cán bộ dự án kiêm Trợ lý kế toán

Bộ phận:                               Chương trình

Quản lý trực tiếp:                Giám đốc/Quản lý dự án

Tình trạng hợp đồng:          Toàn thời gian

Địa điểm làm việc:               Hà Nội – Hòa Bình 

GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC

Trung tâm nghiên cứu sáng kiến phát triển cộng đồng (RIC) được thành lập năm 2009 theo quyết định số 1160/QĐ-LHH của Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam (VUSTA).

RIC kết nối và thúc đẩy các sáng kiến trong việc nâng cao năng lực tự quản cho cộng đồng thiểu số nhằm thúc đẩy phát triển bền vững cho các cộng đồng thiểu số.

RIC đã và đang thực hiện các sáng kiến trong các lĩnh vực Bảo trì cơ sở hạ tầng nông thôn; Quản lý đất đai và tài nguyên phát triển (rừng, nước, các hỗ trợ bên ngoài…); Thúc đẩy đối thoại giữa cộng đồng với chính quyền trong xây dựng và thực hiện chính sách, kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội địa phương và các chương trình quốc gia tại các tỉnh Hòa Bình, Thái Nguyên, Trà Vinh ...

VAI TRÒ/TRÁCH NHIỆM CỦA CÁN BỘ DỰ ÁN KIÊM TRỢ LÝ KẾ TOÁN

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc/Quản lý dự án về việc quản lý tiền mặt, các tài sản của dự án và các công việc được giao. Bao gồm nhưng không giới hạn các công việc cụ thể sau:

• Lập kế hoạch hoạt động dự án, báo cáo/cập nhật tiến độ hoạt động theo tháng/quý/năm;
• Liên hệ, đặt lịch công tác, chuẩn bị nội dung và phối hợp với địa phương triển khai các hoạt động dự án tại địa bàn phụ trách (tập huấn, họp, chia sẻ kinh nghiệm, các cuộc nghiên cứu, giám sát/đánh giá…);
• Thúc đẩy/hỗ trợ các cuộc họp, chia sẻ kinh nghiệm, lập kế hoạch tại các cấp (huyện/xã/thôn);
• Lập dự trù kinh phí, tạm ứng và hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán cho các hoạt động được thực hiện;
• Hướng dẫn và quản lý tài chính cho các đối tác/nhóm cộng đồng tại địa bàn dự án
• Mở sổ và theo dõi nguồn tiền và tiền mặt;
• Theo dõi, kiểm tra và quản lý tài sản cố định của dự án;
• Kiểm kê quỹ hàng tháng và đột xuất theo yêu cầu;
• Quản lý quỹ tránh thất thoát;
• Hỗ trợ kế toán trưởng lập báo cáo tài chính định kỳ
• Hỗ trợ kê khai thuế, bảo hiểm
• Thực hiện các công việc phát sinh có liên quan theo phân công của Giám đốc/ Quản lý dự án.

YÊU CẦU VỀ PHẨM CHẤT/TRÌNH ĐỘ/KINH NGHIỆM

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên;
• Có chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm thực hiện dự án phát triển, quan lý tài chính, kế toán;
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, nhanh nhẹn, kiên nhẫn và trách nhiệm;
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý công việc;
• Có kỹ năng ghi chép khoa học cẩn thận, chính xác, rõ ràng;
• Có kiến thức, kỹ năng lưu trữ văn bản, quản lý và lưu trữ tài liệu;
• Sử dụng tốt các chương trình tin học văn phòng.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU KHÁC

• Đây là một vị trí làm việc toàn thời gian, thỉnh thoảng có các chuyến công tác đến các vùng dự án;
• Tuân thủ các văn bản chính sách bảo mật/thỏa thuận được yêu cầu;
• Ứng viên được tuyển chọn sẽ được ký hợp đồng lao động theo quy định của Nhà nước. Lương sẽ được quy định dựa trên kinh nghiệm làm việc, bằng cấp và hệ thống thang bảng lương của RIC;
• Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của RIC;
• Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong Sổ tay Quản lý của RIC.

TRÁCH NHIỆM TIÊU CHUẨN VỀ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NƠI LÀM VIỆC

Tuân thủ mọi chính sách và quy trình về an toàn sức khỏe nơi làm việc và chịu trách nhiệm cho mọi hành vi và sai sót của mình để không gây ảnh hưởng tới sức khỏe và an toàn của các đồng nghiệp khác tại nơi làm việc.

RIC là tổ chức công bằng về cơ hội việc làm cho tất cả!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV tiếng Việt tới địa chỉ email: ricvietnam2009@gmail.com trước 17:00 ngày 19 tháng 06 năm 2020

Điện thoại liên hệ: 04 32121882 – 033 297 4968 (Mr Tiến).