MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: Trợ lý dự án
Bộ phận: Chương trình
Quản lý trực tiếp: Phó giám đốc/Quản lý dự án
Tình trạng hợp đồng: Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: Hà Nội
GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC
Trung tâm nghiên cứu sáng kiến phát triển cộng đồng (RIC) được thành lập năm 2009 theo quyết định số 1160/QĐ-LHH của Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam (VUSTA).
RIC kết nối và thúc đẩy các sáng kiến trong việc nâng cao năng lực tự quản cho cộng đồng thiểu số nhằm thúc đẩy phát triển bền vững cho các cộng đồng thiểu số.
RIC đã và đang thực hiện các sáng kiến trong các lĩnh vực Bảo trì cơ sở hạ tầng nông thôn; Quản lý đất đai và tài nguyên phát triển (rừng, nước, các hỗ trợ bên ngoài…); Thúc đẩy đối thoại giữa cộng đồng với chính quyền trong xây dựng và thực hiện chính sách, kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội địa phương và các chương trình quốc gia tại các tỉnh Hòa Bình, Thái Nguyên, Trà Vinh …
VAI TRÒ/ TRÁCH NHIỆM CỦA TRỢ LÝ DỰ ÁN
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc/Phó Giám đốc/Quản lý dự án về việc quản lý tiền mặt, các tài sản của dự án và các công việc được giao. Bao gồm nhưng không giới hạn các công việc cụ thể sau:
Hỗ trợ cán bộ dự án lập kế hoạch, triển khai các hoạt động dự án tại thực địa;
Lập dự trù kinh phí, tạm ứng và hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán cho các hoạt động được thực hiện;
Chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động của dự án;
Lưu trữ các tài liệu dự án (báo cáo, hình ảnh hoạt động …)
Tiếp nhận công văn đi, đến và đảm bảo chuyển đến đúng địa chỉ và kịp thời;
Thực hiện các công việc phát sinh có liên quan theo phân công của Giám đốc/Phó giám đốc/Quản lý dự án.
YÊU CẦU VỀ PHẨM CHẤT/TRÌNH ĐỘ/KINH NGHIỆM
Tốt nghiệp đại học trở lên;
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, nhanh nhẹn, kiên nhẫn và trách nhiệm;
Có kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý công việc;
Có kỹ năng ghi chép khoa học cẩn thận, chính xác, rõ ràng;
Có kiến thức, kỹ năng lưu trữ văn bản, quản lý và lưu trữ tài liệu.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU KHÁC
– Đây là một vị trí làm việc toàn thời gian, thường xuyên có các chuyến công tác đến các vùng dự án;
– Tuân thủ các văn bản chính sách bảo mật/thỏa thuận được yêu cầu;
– Ứng viên được tuyển chọn sẽ được ký hợp đồng lao động theo quy định của Nhà nước.Lương sẽ được quy định dựa trên kinh nghiệm làm việc, bằng cấp và hệ thống thang bảng lương của RIC;
– Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của RIC;
– Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong Sổ tay Quản lý của RIC.
TRÁCH NHIỆM TIÊU CHUẨN VỀ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NƠI LÀM VIỆC
Tuân thủ mọi chính sách và quy trình về an toàn sức khỏe nơi làm việc và chịu trách nhiệm cho mọi hành vi và sai sót của mình để không gây ảnh hưởng tới sức khỏe và an toàn của các đồng nghiệp khác tại nơi làm việc.
RIC là tổ chức công bằng về cơ hội việc làm cho tất cả
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV tiếng Việt tới địa chỉ email: ricvietnam2009@gmail.com trước ngày 07 tháng 02 năm 2018.
Điện thoại liên hệ: 04 32121882.
RIC sẽ gửi thư mời phỏng vấn đến các ứng viên được lựa chọn.
Trân trọng!
