RIC tuyển cán bộ Hành chính, truyền thông

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Vị trí: Cán bộ Hành chính, kiêm Truyền thông 

I. Giới thiệu chung

Trung tâm Nghiên cứu Sáng kiến Phát triển Cộng đồng (RIC) là tổ chức phi lợi nhuận trực thuộc Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam (VUSTA) được thành lập theo quyết định số 1160/QĐ-LHH ngày 28 tháng 8 năm 2009 của Liên hiệp Hội và hoạt động theo giấy đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ số 865 do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp ngày 11 tháng 9 năm 2009 và cấp lại ngày 03/03/2016.

• Sứ mệnh: RIC thúc đẩy và phát triển các hệ sinh thái cộng đồng tự quản nhằm hướng tới sự phát triển hoà nhập và bền vững của các cộng đồng nông thôn và miền núi, đặc biệt là các cộng đồng dân tộc thiểu số.
• Tầm nhìn: RIC tin tưởng vào một xã hội công bằng và bình đẳng, nơi các cộng đồng nông thôn và miền núi, đặc biệt là các cộng đồng dân tộc thiểu số được trở thành chủ thể tiến trình phát triển của họ.

II. Thông tin tuyển dụng

• Bộ phận: Hành chính – Tổng hợp
• Quản lý trực tiếp: Ban Giám đốc Trung tâm
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Địa điểm làm việc:
• Trụ sở làm việc chính: tại văn phòng Hà Nội
• Một số hoạt động/sự kiện có thể đi công tác tại các tỉnh thuộc vùng dự án của RIC
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (hoặc cuối tuần trong một số trường hợp cần thiết)

III. Mô tả công việc

Cán bộ Hành chính, kiêm Truyền thông là đầu mối trong việc điều hành hoạt động, kết nối giữa Ban giám đốc và các Phòng ban của Trung tâm, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung như sau:

1. Các công việc hành chính – văn phòng:

• Tổng hợp, quản lý thông tin, tài liệu về toàn bộ các chương trình, dự án, hoạt động của Trung tâm;
• Phối hợp với các Phòng, Ban lập kế hoạch, chiến lược ngắn hạn, trung hạn của dự án và Trung tâm và tổng hợp trình Ban giám đốc;
• Nghiên cứu các hướng dẫn, biểu mẫu về lập kế hoạch, báo cáo của nhà tài trợ và tổng hợp, dịch thuật các kế hoạch, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của nhà tài trợ, đối tác (các kế hoạch, báo cáo do bộ phận chương trình, tài chính chuẩn bị);
• Thực hiện tổng hợp thông tin, viết các báo cáo định kỳ và đối xuất theo quy định của các cơ quan quản lý của Việt Nam (Vusta, các tỉnh thực hiện dự án…)
• Tham gia, thực hiện giám sát định kỳ việc triển khai các dự án tại thực địa;
• Điều phối, tham gia, tổng hợp, báo cáo các hoạt động huy động nguồn lực, gồm: tham gia khảo sát thông tin đầu vào, thảo luận xây dựng đề xuất, viết dự án và trao đổi thông tin với các đối tác, nhà tài trợ trong suốt tiến trình…;
• Tham gia, thực hiện các hoạt động đối ngoại (chuẩn bị kế hoạch, chương trình, và tham gia làm việc với các đối tác Việt Nam, nước ngoài và nhà tài trợ, bao gồm phiên, biên dịch khi cần thiết).
• Viết báo cáo tổng hợp các hoạt động dự án định kỳ và đột xuất…

2.Truyền thông và giám sát:

• Phụ trách chính các hoạt động truyền thông của dự án và Trung tâm (quản lý các tin bài trên website, các trang mạng xã hội (facebook…), thông cáo báo chí, cung cấp các thông tin truyền thông ra bên ngoài…);
• Tham gia giám sát một số hoạt động dự án tại các vùng dự án theo kế hoạch hoặc đột xuất.

3. Các hoạt động khác:

• Tham gia các hoạt động chung của Trung tâm: họp, hội thảo, hoạt động nâng cao năng lực, chia sẻ kinh nghiệm…;
• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc Trung tâm (nếu có).

IV. Yêu cầu trình độ/ kinh nghiệm

• Sử dụng thành thạo tiếng Anh (bao gồm cả 4 kỹ năng);
• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ứng viên có bằng cấp chuyên ngành: Tiếng Anh, Xã hội học, Công tác xã hội, Y tế cộng đồng, Truyền thông và có kinh nghiệm làm việc cho các tổ chức NGO, dự án phát triển;
• Có khả năng làm việc độc lập, kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian hiệu quả;
• Có kỹ năng giải quyết, xử lý các rủi ro, xung đột, vấn đề và ra quyết định;
• Có kiến thức, kỹ năng làm việc với cộng đồng, huy động, khuyến khích sự tham gia là một lợi thế.

V. Quyền lợi được hưởng

• Lương: Mức lương thoả thuận theo kinh nghiệm và năng lực làm việc;
• Hưởng các chế độ khác theo luật lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ lễ và các phúc lợi khác);
• Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, linh hoạt và tạo điều kiện và cơ hội để phát triển bản thân;
• Có cơ hội mở rộng các mối quan hệ với các tổ chức đối tác, nhà tài trợ và chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển cộng đồng;
• Có cơ hội được trải nghiệm, tiếp xúc với cuộc sống, văn hoá của nhiều nhóm dân tộc khác nhau;
• Được hỗ trợ để phát triển chuyên môn thông qua các hoạt động và tài chính của dự án và của Trung tâm.

VI. Thông tin liên hệ và hồ sơ yêu cầu

Hồ sơ yêu cầu:

– CV và thư xin việc bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh;

– Bản sao/bản chụp các văn bằng, chứng chỉ (không cần công chứng).

Hình thức nộp hồ sơ: Gửi qua email: Tiêu đề ghi rõ “Ứng tuyển vị trí Cán bộ Hành chính, Truyền thông_Họ và tên ứng viên”­­

• Email: info@ric.org.vn và cc cho địa chỉ hai.levan@ric.org.vn
• Điện thoại: 0243.2121.882 hoặc 0917618484 (Mr. Hải)

*******

RIC luôn tạo cơ hội dành cho tất cả mọi người không phân biệt dạng tật, tôn giáo, giới tính…