Hướng dẫn các Thủ tục quản lý tài chính và thanh quyết toán các tiểu dự án cho các thành viên tổ/nhóm cộng đồng tại 3 xã dự án Thuận Hoà, Cao Bồ và Việt Lâm, tỉnh Tuyên Quang
- Thông tin chung:
Về Trung tâm RIC:
Trung tâm Nghiên cứu Sáng kiến Phát triển Cộng đồng (RIC) là tổ chức phi lợi nhuận trực thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA), được thành lập theo quyết định số 1160/QĐ-LHH ngày 28 tháng 8 năm 2009 của Liên hiệp Hội và hoạt động theo giấy đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ số 865 do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp ngày 11 tháng 9 năm 2009 và cấp lại ngày 03/03/2016.
Tầm nhìn tới năm 2025: RIC tin tưởng vào một xã hội công bằng và bình đẳng, nơi các cộng đồng nông thôn và miền núi, đặc biệt là các cộng đồng dân tộc thiểu số được trở thành chủ thể tiến trình phát triển của họ.
Sứ mệnh: RIC thúc đẩy và phát triển các hệ sinh thái cộng đồng tự quản nhằm hướng tới sự phát triển hòa nhập và bền vững của các cộng đồng nông thôn và miền núi, đặc biệt là các cộng đồng dân tộc thiểu số.
Về dự án:
Dự án “Cải thiện điều kiện sống cho các cộng đồng khó khăn tại xã Thuận Hoà, Cao Bồ và Việt Lâm, tỉnh Tuyên Quang” thuộc Chương trình Tiến Về Phía Trước, do tổ chức Plan International (PLAN) tài trợ với nguồn kinh phí từ Đại sứ quán Ireland (Irish Aid) tại Việt Nam, thực hiện từ tháng 06/2024 đến 31/08/2028.
Mục tiêu dự án: Các cộng đồng khó khăn tại các xã dự án được cải thiện điều kiện sống một cách bền vững.
Các kết quả của dự án:
Kết quả 1. Người dân tại các xã dự án, đặc biệt là phụ nữ, người khuyết tật (NKT) chủ động tham gia xây dựng, vận hành và bảo trì các công trình cơ sở hạ tầng thiết yếu quy mô nhỏ thích ứng với biến đổi khí hậu;
Kết quả 2. Người dân tại các xã dự án có khả năng thích ứng tốt hơn trước các rủi ro khí hậu và thiên tai;
Kết quả 3. Phụ nữ tại các xã dự án được nâng cao năng lực tham gia phát triển kinh tế một cách hiệu quả và bền vững.
II. Thông tin về hoạt động tư vấn
1. Bối cảnh:
Trung tâm Nghiên cứu Sáng kiến Phát triển Cộng đồng (RIC) đã và đang làm việc với các cộng đồng tại 03 xã Thuận Hoà, Cao Bồ và Việt Lâm, tỉnh Tuyên Quang nhằm hỗ trợ nâng cao năng lực cho các cộng đồng khó khăn, nhà trường và phụ nữ ở các xã để có thể ứng phó với các thách thức từ biến đổi khí hậu và cải thiện khả năng tiếp cận các dịch vụ cơ bản và sinh kế, thông qua việc xây dựng, vận hành, bảo trì cơ sở hạ tầng quy mô nhỏ, trường học an toàn và phát triển sinh kế bền vững cho phụ nữ.
Hiện tại, các công trình, mô hình đang được các cộng đồng triển khai trên thực tế, Trung tâm Nghiên cứu Sáng kiến Phát triển Cộng đồng (RIC) mong muốn tìm kiếm tư vấn/chuyên gia “Hướng dẫn các thủ tục quản lý tài chính và thanh quyết toán tiểu dự án cho các thành viên nhóm cộng đồng tại 3 xã dự án Thuận Hoà, Cao Bồ và Việt Lâm, tỉnh Tuyên Quang”.
2. Mục tiêu và đầu ra mong đợi của hoạt động tư vấn:
Sau hoạt động, các thành viên nhóm cộng đồng địa phương sẽ:
- Hiểu và nắm rõ các quy định về quản lý tài chính trong thực hiện các tiểu dự án (công trình hạ tầng/mô hình) do cộng đồng quản lý.
- Biết cách ghi chép hồ sơ, sổ sách theo dõi tài chính và thu thập các hoá đơn, chứng từ hợp lệ cho từng loại hàng hoá, vật liệu và dịch vụ theo quy định của dự án và nhà nước.
- Thời gian và địa điểm thực hiện hoạt động:
- Thời gian: trong khoảng thời gian từ ngày 20 – 25/08/2025
- Địa điểm: 3 xã Thuận Hoà, Cao Bồ và Việt Lâm, tỉnh Tuyên Quang
- Yêu cầu về tư vấn/giảng viên tập huấn
- Phạm vi công việc:
- Rà soát và tổng hợp các thông tin và tài liệu liên quan đến mục tiêu hoạt động.
- Làm việc/thảo luận với RIC để nắm rõ được mục đích và kết quả mong đợi của công việc tư vấn.
- Xây dựng đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính dựa trên điều khoản tham chiếu và các tài liệu liên quan.
- Xây dựng chương trình, các tài liệu và công cụ cần thiết.
- Điều hành các hoạt động (bao gồm hoạt động tại thực địa) nhằm đạt được các mục tiêu và đầu ra mong đợi của hoạt động tư vấn.
- Viết báo cáo kết quả hoạt động bằng tiếng Việt.
- 3. Số ngày làm việc (dự kiến):
STT | Nội dung công việc | Số ngày làm việc của tư vấn |
1 | Trước khi thực hiện hoạt động: Rà soát, tổng hợp các thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động; Xây dựng chương trình, bài giảng theo khung thời gian đề nghị và các bài tập, tài liệu phát tay cần thiết | 1 |
2 | Trong thời gian thực hiện hoạt động: Điều hành quá trình hỗ trợ kỹ thuật cho các nhóm cộng đồng tại 3 xã Thuận Hoà, Cao Bồ và Việt Lâm để đạt được các kết quả đầu ra mong đợi theo yêu cầu | 3 |
3 | Viết báo cáo hoạt động (tiếng Việt) | 0,5 |
Tổng số ngày làm việc: (không bao gồm thời gian di chuyển đến địa điểm thực hiện) | 4,5 |
(Lưu ý: Số ngày làm việc có thể thay đổi dựa trên trao đổi thực tế với tư vấn)
4. Trình độ/kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm đào tạo, tập huấn về các chủ đề liên quan cho các cộng đồng tham gia dự án phát triển
- Có kinh nghiệm và hiểu biết về quản lý tài chính, đặc biệt kinh nghiệm hướng dẫn/hỗ trợ quản lý tài chính của các dự án phát triển
- Hiểu biết về các chính sách, chương trình và hướng dẫn thực hiện xây dựng, vận hành và bảo trì cơ sở hạ tầng quy mô nhỏ
- Có kinh nghiệm về các kỹ năng hỗ trợ có sự tham gia
- Có kinh nghiệm làm việc với cộng đồng nông thôn và dân tộc thiểu số.
- 5. Ngân sách và điều khoản thanh toán
- Toàn bộ chi phí hoạt động và thù lao tư vấn trong khuôn khổ dự án “Cải thiện điều kiện sống cho các cộng đồng khó khăn tại huyện Vị Xuyên, tỉnh Hà Giang” thuộc chương trình Tiến Về Phía Trước (RF).
- Dòng ngân sách: 1.2.1
- Thù lao của tư vấn sẽ được chi trả theo định mức của dự án và các điều khoản sẽ được thảo luận, ký kết hợp đồng giữa trung tâm RIC và tư vấn trước khi thực hiện.
- 6. Thông tin đăng ký ứng tuyển hoạt động tư vấn
Tư vấn quan tâm có thể gửi hồ sơ theo thông tin sau:
- Trung tâm Nghiên cứu Sáng kiến Phát triển Cộng đồng (RIC)
- Tầng 02 tháp A, Toà nhà PACKEXIM 1, Số 49 Ngõ 15 đường An Dương Vương, phường Phú Thượng, thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 0989 881 890 (Hoàng Văn Tuyến – Cán bộ điều phối dự án)
- Email: info@ric.org.vn và cc cho địa chỉ: tuyen.hoangvan@ric.org.vn
Hồ sơ gồm có:
- CVs: thể hiện các kinh nghiệm làm việc với các hoạt động tương tự
- Đề xuất kỹ thuật (bao gồm chương trình chi tiết, phương pháp, công cụ thực hiện cho các mục tiêu đầu ra theo ToR).
- Đề xuất tài chính (bao gồm số ngày làm việc để đạt được mục tiêu và đầu ra mong đợi của hoạt động tư vấn) và cần làm rõ việc bao gồm hay không bao gồm thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân, và thuế giá trị gia tăng đối với công ty cung cấp dịch vụ tư vấn.
Thời gian nhận hồ sơ: 17:00 ngày 16/08/2025
Lưu ý: RIC chỉ liên hệ lại với các tư vấn được lựa chọn
Chuẩn bị bởi Hoàng Văn Tuyến Cán bộ điều phối dự án | Rà soát bởi Nguyễn Hồng Liên Kế toán dự án | Người phê duyệt Lê Văn Hải Giám đốc |